Электронные адреса:

Для вопросов: info@clubtrade.ru

Для заказа: zakaz@clubtrade.ru





Деловое мероприятие - организовать самому или доверить профессионалам?

Неважно, какое место Вы занимаете в кадровой структуре своей компании – начальствующее или подчиненное. В любом случае, Вы, наверняка, в той или иной степени сталкивались с таким неотъемлемым атрибутом деловой жизни, как деловые мероприятия. В первую очередь, это, конечно же, встречи и переговоры, а также презентации, деловые поездки и корпоративные праздники.

Само по себе такое мероприятие – не проблема. Проблема только в том, как его организовать. Внимание! Организовать правильно, качественно, а самое главное результативно. Хотя, найдутся и такие, которые скептически ухмыльнутся и скажут: «А что в этом сложного?». «В принципе, ничего сложного… для профессионалов!».

Ведь организация мероприятия – это… даже сложно выразить, что это такое в одном предложении. Это настоящее искусство, владеть которым в совершенстве дано не каждому. Это целая наука, отдельная отрасль знаний, постигнуть которую полностью невозможно, а приблизиться к этому состоянию можно лишь кропотливо изучив ее с самых основ.

Организация деловых мероприятий - это действительно тяжелый труд, который требует не только времени и сил, но и специальных навыков и знаний. Конечно же, выбор в любом случае остается за Вами, но не нужно удивляться, если в результате обнаружится, что вместо того, чтобы сэкономить, было, наоборот, потрачено слишком много средств, что качество проделанной работы далеко от желаемого, да и к тому же не достигнуты поставленные цели и не решены запланированные задачи. И это в лучшем случае, худший сценарий развития событий предполагает угрозу в адрес существования самой компании. Проваленная деловая встреча или сорванные переговоры вполне могут повлечь за собой кризис со всем бизнесе.

Если Вы приняли решение организовать деловое мероприятие самостоятельно, следует быть готовым к некоторым трудностям.

Трудность №1. За ограниченный период времени Вам предстоит изучить достаточно большое количество информации для того, чтобы вникнуть в суть дела.

Трудность №2. Кроме того Вам предстоит овладеть некоторыми специальными знаниями и навыками, в том числе промониторить услуги огромного количества подрядчиков при этом постоянно сравнивая цены на них и читая отзывы о деятельности этих фирм, среди которых довольно часто попадаются мошенники или просто недобросовестные работники.

Трудность №3. Будьте готовы к дополнительным расходам. Они неизбежны в этом случае по нескольким причинам. Прежде всего, вполне очевидно, что невозможно за небольшой промежуток времени подобрать оптимальное соотношение цена-качество. Такие вещи нарабатываются годами, только специалисты, имеющие тесную взаимосвязь и длительно сотрудничающие друг с другом, могут рассчитывать на скидки.

Трудность №4. Скорее всего, пострадает качество организации мероприятия. Качество – это также одна из категорий, нарабатываемых с опытом. При подготовке к мероприятию и во время его проведения очень важны детали, из малого складывается общая картина события. Не упустить ни одной детали – достаточно сложная задача, справиться с которой непрофессионалу будет непросто.

Трудность №5. Одним из главных отличий деловых мероприятий от всех остальных является их нацеленность на конечный результат. Испорченное день рождения – это, конечно, не очень приятно, но не смертельно, а вот испорченный юбилей генерального директора, на котором переругались и перессорились все ключевые партнер компании из-за отсутствия сервиса надлежащего уровня или просто от скуки и некачественного алкоголя – это может быть смертельной угрозой для самой компании. Именно поэтому главная трудность для неспециалиста – это результативность делового мероприятия.

Вы все еще сомневаетесь, стоит ли обращаться за помощью к специалистам по поводу организации предстоящего делового мероприятия? Тогда позвоните нам! Мы развеем Ваши последние сомнения!

Компания «Clubtrade» предлагает своим клиентам целый комплекс услуг по организации и проведению различных деловых мероприятий самого разного масштаба и уровня. Согласитесь, очень удобно обратиться в одно-единственное место и решить все проблемы быстро, качественно и выгодно.

 


Другие статьи

Каким должен быть бизнес-тренер?
Сейчас очень часто при подборе компании, предоставляющей тренинговые услуги, важны не столько ее собственные рейтинг, престиж, известность и популярность, сколько рейтинг, престиж, известность и популярность определенного тренера или консультанта.

Праздник под ключ или С миру по нитке
Некоторые праздничные мероприятия порой невольно напоминают круговую поруку всех возможных родственников, друзей, близких и просто знакомых людей. Музыку папа помог организовать; ведущий - внучатый племянник дяди мужа, он не мог не откликнуться на просьбу старого друга; банкетный зал – спасибо дяде Жоре; за угощение – спасибо тете Клаве и т.д.

Собираясь на праздник – памятка для клиентов
Любой праздник, будь то очередная корпоративная вечеринка или торжественная свадьба, достаточно волнительное событие для всех его участников. Именно поэтому мы создали этот материал, который поможет нашим дорогим клиентам не впасть в суету, не поддаться панике и, самое главное, ничего не забыть, собираясь на праздник.


Страницу посетили: сегодня 1 раз, с начала месяца 6 раз, всего 6 раз

Вернуться на страницу:

Полезные статьи